Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kanun md. 10 · Son güncelleme: 23 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
Furkan Kızmaz (“Elde”) · E-posta: kvkk@elde.pro
İşletmelerin satış sırasında girdiği müşteri verileri bakımından veri sorumlusu ilgili işletmedir; Elde bu verileri işletme adına ve talimatıyla işleyen veri işleyen konumundadır.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad
- İletişim: e-posta (Apple ile girişte Apple'ın sağladığı adres, Google ile girişte Google hesabınızın adresi), çalışan giriş kodu ile girişte ad soyad (kod yalnızca şifrelenmiş özet olarak saklanır)
- İşlem güvenliği: kullanıcı kimliği, oturum ve giriş kayıtları, yapılan değişikliklerin kaydı
- Müşteri işlem: işletmenin stok, aksesuar, satış, iade, servis ve gider kayıtları; isteğe bağlı müşteri adı ve telefonu
- Elde Ağı (isteğe bağlı): işletme adı ve fotoğrafı, il/ilçe, açık adres ve harita konumu, WhatsApp numarası; satıcı doğrulamasında vergi kimlik numarası ya da şahıs işletmelerinde TC kimlik numarası, vergi dairesi, unvan, levha onay kodu ve vergi levhası görüntüsü; ağ kurallarının onay tarihi; ağda paylaşılan cihazların bilgileri ve girildiyse ağ fiyatı; kefillikler ve kefil teyit yanıtları; ağ içi satışlarda karşı işletme, satış fiyatı ve cihaz bilgileri (IMEI dahil, yalnızca iki işletmeye görünür); onaydan sonraki bilgi değişikliklerinin kaydı
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Hesap oluşturma, giriş, ekip yönetimi, stok ve satış takibi hizmetinin sunulması | (c) sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, değişiklik kaydı | (f) meşru menfaat |
| Elde Ağı'na katılım, satıcının vergi kaydının doğrulanması, askıya alınan işletmenin yeniden başvurusunun engellenmesi, kefillik ve teyit kayıtları | (c) sözleşmenin kurulması ve ifası; (f) meşru menfaat |
| Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum talepleri | (ç) hukuki yükümlülük |
4. Aktarım
Veriler, hizmetin barındırılması amacıyla altyapı sağlayıcımız Supabase Inc.'in Almanya (Frankfurt) veri merkezinde saklanır. Bu, KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarımdır ve KVKK md. 9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca ilan edilen standart sözleşme ile yapılır. Apple ile girişte kimlik doğrulama Apple Inc., Google ile girişte Google LLC tarafından yapılır; bu şirketlere Elde tarafından stok veya müşteri verisi gönderilmez. Veriler ayrıca yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Veriler pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.
5. Toplama yöntemi
Veriler, uygulamaya giriş yapmanız ve uygulamayı kullanmanız sırasında elektronik ortamda, doğrudan sizden veya işletmenizin kullanıcılarından toplanır.
6. Saklama süresi
Hesap verileri hesabınız silinene kadar; müşteri adı/telefonu satıştan 2 yıl sonrasına kadar; tamir kayıtlarındaki müşteri adı/telefonu teslimden 2 yıl sonrasına kadar; satış, servis ve gider kayıtları işletme hesabı açık olduğu sürece saklanır ve hesap silindiğinde silinir. Hata kayıtları 90 gün sonra silinir.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarar halinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı kvkk@elde.pro adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Hesabınızı dilediğiniz an silebilirsiniz (uygulamada Stok ekranının sol üstündeki profil simgesi › Hesabımı Sil).